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3.2.1系列軟件的新功能
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3.2.1系列軟件是在3.2的基礎上作了進一步的改進和更新,使得易用性和穩定性方面有了大的提高,現將主要更新作簡要介紹:
1. 采用加密狗授權,取消注冊碼授權,客戶不會因更換機器或者其他原因需多次申請注冊瑪。
2. 界面的功能模塊由鼠標“滑動更改”變更為“點選更改”
3. 更改了門類結構定義和報表設計的快捷鍵,由原來的Ctrl+1更改為“F5”
4. 件歸檔中增加即時修改功能,可對歸檔操作中的文件行進編輯

5.  完善了目錄序列多字段顯示,支持多全宗下不同分類號的目錄序列顯示,并增加了目錄序列字段設置屬性

6.  完善了多層表結構中的關聯值繼承,錄入數據更加方便快捷;用戶在進行關聯數據錄入時,系統會把兩表中英文字段名一致字段的數值自動繼承到關聯表,不需要再次重復錄入。
7.  修改案卷號的同時,卷內檔號將自動修改。
8.  增加了數據回收站功能,誤刪除的數據可直接從回收站恢復。
9.  文號可以進行六角符號選擇。
10.  題名中允許輸入特殊字符。

11. 增加了檔案即時統計功能,并以報表形式輸出

 
12.  增加了記錄是否有原文的查詢功能

13. 增加了常用的檔案門類

14. 增加了對話框型錄入字段、多表對話框錄入字段。這兩種模式除了可以直接在備選項直接選擇錄入外,還可以直接行進錄入,不受備選項目約束

15. 增加了非空字段自動顏色區分提示

16. 批量修改多層表結構數據時,自動更新關聯數值。批量修改檔號組成項目時,自動更新檔號。但所有涉及檔案調整范圍,包括案卷號、件號、順序號的調整不能在批量修改中進行,必須要到檔案調整模塊中進行調整。
17. 增加了檔號重置功能

18. 增加了原文描述;原文讀取、編輯、打印等權限控制

19. 優化了大數據量的數據操作,檔案錄入查詢更加快捷
20. 增加了檔案借閱審批單、郵件催還功能。

21.  完善了檔案利用統計,可對客戶自定義檔案類別進行借閱利用統計

22. 檔案移交接收采用全新模式,全程數據加密,提供多種數據移交模式
23. 采用2006年新版基本情況年報

24. 增加了各類檔案數據統計報表

25. 數據管理采用新的門類數據和格式備份恢復方式,使數據以及門類備份遷移更加方便快捷

26. 增加了外置的單獨庫備份恢復(只針對標準單機版)

27. 把全宗號納入權限控制字段

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皖公網安備 34010402702968號

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