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V3.2資料管理系統產品介紹
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 世紀科怡檔案管理系統
 
 V3.X系列
 
 
V3.X系統概述
功能說明
系統特點
V3.X產品系列報價單
 

一、V3.X系統概述
  為順應新世紀檔案行業的管理模式,推動檔案管理現代化進程,促進信息資源的開發利用,深圳市世紀科怡科技發展有限公司推陳出新,研制開發出具有國內高水平的新一代檔案管理軟件——V3.X系列。
  V3.X以集思廣益、開拓創新的科研精神為基礎,充分發揮了世紀科怡在信息管理研究領域的雄厚優勢,是一套體現產品通用性和個性化的檔案管理軟件。其設計理念為“領域相關軟件體系結構”,是根據對全國市場、眾多行業需求、各種檔案業務理解,建立起檔案管理的通用業務模型,并抽象出面向檔案管理領域的軟件體系結構。在此基礎上采用組件技術開發出核心框架,再根據典型行業的業務特點,擴展為具有個性化的行業檔案管理版本。
  在業務流程上,V3.X系列將涵蓋信息資料管理的過程——檔案收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發利用工作等。
  在軟件功能上,包括編目管理、原文管理、界面定義、報表定義、數據管理和用戶管理等。
 
二、功能說明
  著錄標引:對各類文件、資料、檔案進行著錄登記。
  ◆快捷錄入:選擇錄入、代碼錄入方式。
  ◆人性化設計,自定義著錄界面:用戶按照習慣任意定義錄入界面,增強程序親和力。
  ◆自動糾錯;對用戶錯誤的輸入、誤輸入自動提示糾正。
  ◆自動標引:自動生成主題詞。
  ◆任意導入歷史數據。
   原文管理:
  ◆文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質文件材料直接掃描存儲管理。
  ◆原文數據的加密、壓縮。
  ◆文件、檔案以及各種原文數據可以存儲至磁帶機、光盤塔。
   打印編目:
  ◆自動生成符合檔案工作相關標準的案卷目錄、卷內目錄、案卷封面以及備考表等;
  ◆提供多種地區、行業報表模版,報表格式可以任意定義擴充。
  ◆強報表設計器,可以快捷制作專業報表。
  檢索統計:
  ◆單條件簡易查找——逐條查詢、批量篩選,方便快捷。
  ◆多條件組合檢索——復合模糊條件,高速檢索響應。
  ◆根據用戶需求進行全文檢索、圖文聲像一體化檢索。
  ◆對檢索結果進行排序、打印、格式轉換、遠程傳遞等處理;
  ◆登記借閱利用情況,超期自動催還,統計借閱情況,打印借閱登記單。
  ◆借閱利用情況和文件檔案記錄“自動互查”(根據利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情,根據某份檔案或文件,可以了解其借閱情況);
  系統維護
  ◆用戶管理:用戶分級權限控制,確保信息萬無一失。
  ◆實體分類:無限擴展空間,管理百種檔案。
  ◆制作目錄:報表隨意制作,滿足特定行業需求。
 
三、系統特點
  功能強大 專業性強
  ◆系統涵蓋了資料、圖書等管理全過程。
  ◆系統采取"一次登記,無限次使用"管理模式,用戶只需要錄入文件或資料基本信息,由程序來自動完成查詢、打印基本業務工作。
  ◆用戶可根據需要自由設計表格,既能套打,也能全表輸出;系統的多種條件和智能模糊檢索功能,查準率達1XX%,查全率達99%以上。
  系統分級的安全策略
  ◆通過嚴格的分級權限機制,系統管理員可以對各個用戶設置相應的用戶權限及登錄口令。并對數據進行加密處理,確保了數據的安全性。系統數據庫經過加密處理,防止未授權打開,確保了系統的安全性。
  ◆原文數據經過加密、壓縮后存入數據庫,防止了誤刪除、誤修改、泄密等問題,確保了數據的安全性。
  ◆系統有詳細的權限設置功能,可定義從系統管理員級到系統訪問者級用戶的各項權限 。
  ◆系統采用事務追蹤,從登錄系統,到修改、刪除資料的所有操作都一一登記,用戶可按權限隨時查閱數據處理信息。
  組件式設計,可擴充性強 定制和通用相結合,兼容性好
  ◆系統管理對象無限擴充,用戶可以任意增加各門類的文件、檔案以及其他相關信息資料。管理對象可無限分級,用戶可按自己需要實施分類方案。
  ◆可根據用戶的特殊需要隨時增加新的功能,版本升級換代容易,提供數據導入導出功能,用戶用各種軟件錄入的歷史數據均可轉入本系統。
  ◆系統采用動態智能菜單設置,系統自動根據用戶需要以及相關設置,調整菜單項。
  ◆系統界面可自行調整,滿足不同用戶的習慣。
  ◆圖文并茂,直觀易學
  ◆系統采用圖形化界面,資源管理器模式,使操作過程一目了然。
  ◆各模塊界面統一,便于學習掌握。系統設計了動態聯機在線幫助,能對操作隨時提供支持;有詳細的操作手冊  和安裝說明,操作人員只要閱讀手冊,就可掌握該軟件的基本使用方法。
 
科 怡 軟 件 報 價 單
 
產品名 稱
類   別
性     能
銷 售 價
備   注
 
 
 
 
 
3.x
 
科 怡 3.x
簡 易 版
科怡3.0簡易版本適用于各級水平的檔案工作人員和收發室文員,具有較好的易用性和統一性
 
¥3,800.00
 
 
科 怡 3.x
標 準 版
科怡3.0Anywhere版本專門針對具有專業級管理條件的機關、企事業檔案館及各級綜合性檔案館。 特點:館室銜接、檢索便捷、網絡調卷
 
¥6,800.00
 
功能更強大,使用更靈活,適用于各種行業較大的檔案室。
 
科 怡 3.x
網 絡 版
(Any where)
在單機版的基礎上實現了多用戶管理,能實時提供幾個人協同處理文書、檔案工作,更有效實行分工,提高工作效率
 
¥19,200.00
 
 
包括數據庫價格,客戶端在十個以下免費,超過八個的按每增加一個¥500元增收服務費
 
2008
網 絡 版
(Sql Server)
 
在單機版的基礎上實現了多用戶管理,能實時提供幾個人協同處理文書、檔案工作,更有效實行分工,提高工作效率
 
¥30,000.00
 
客戶端在問題十個以下免費,超過按每增加一個¥500元增收服務費
 
 
 
合肥科怡軟件開發有限公司
聯系人:劉翠平
電話:0551-5632352
      傳真:0551-4672099
 
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