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祝賀公司成功申請國家秘密載體印制資質!

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檔案數字加工介紹
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  檔案數字化是將各種紙質、照片、聲像、膠片等傳統介質的檔案信息通過計算機技術轉換為數字化的信息。完成檔案信息化的基礎建設,這些信息通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用,實現真正的資源共享。
  我們提供的服務有:檔案整理、文檔掃描、綜合檔案數字化工程及后續維護與加工服務。

  我們的服務形式包括: 提供先進的加工軟件與實施流程、委托加工服務、上門加工等。
檔案整理   根據國家有關檔案文件整理標準和不同行業特點。進行檔案編目、檔案分類、檔案整理、裝訂,保證通過檔案整體達標驗收。
掃描加工環節包括:
  檔案分類的設置 檔案文件的拆訂、預整理 檔案文件的掃描 索引的建立 質檢識別 文件壓縮/同時存儲 提交數據庫
文檔掃描
  我公司采用先進的高速文檔掃描設備,對用戶檔案進行快速高質量的掃描加工服務,實際日平均檔案掃描量      頁/臺。圖像經過壓縮處理后,可直接提交至海量存儲設備(磁盤陣列、光盤庫、NAS)中。通過綜合信息管理系統,可任意檢索、核對和網上查詢、調閱、打印,實現資源共享,同時,嚴密的安全權限管理可以設置不同的訪問權限,保證了影像文件的安全性和保密性。  
綜合檔案數字化工程及后續維護與加工服務
  可承擔從紙質、圖片檔案掃描到檔案數據庫建立、檢索系統等整個數字化工程,后期維護!‰娮游臋n的接收和整理。新增加檔案的數字化加工與服務。
影像采集與加工服務標準
高速、快捷的實現文檔影像的采集
保證影像的品質
確保檔案實體的安全
為后期的利用提供方便的檢索功能
<擁用豐富經驗的掃描服務隊伍>。 <科學的管理流程和先進的掃描方式>
帶給您短時間內完成影像掃描的優質服務.

 

數字化加工處理系統

  隨著社會各行業信息化建設的迅速發展,檔案作為各種社會活動歷史記錄,其信息載體也必然朝數字化方向發展,這已成為現代檔案管理信息化的重要研究課題。世紀科怡集中人力、物力,深入鉆研檔案管理數字化課題,并在總結以往相關軟件經驗的基礎上,開發了原始紙質文檔數字化影像加工處理系統,簡稱數字化加工處理系統。
系統組成
  系統分為資料信息管理子系統和數字化加工子系統這兩部分。
   數字化加工子系統實現數字化加工流水線的操作和管理,包括紙質媒體整理登記、批量掃描、圖像糾錯、條碼識別以及自動上載的功能。掃描后的電子化文件通過條碼識別后自動上載到文件服務器的相應位置(或者采用系統的對應檔號方式原文上傳);通過資料信息管理子系統可以查詢相應的資料的數據信息查看其在文件服務器中存在的對應的電子化文件。
系統主要功能
一、資料管理子系統
資料信息管理子系統實現有關紙質媒體的數據信息管理功能,包括數據信息統計、管理、查詢以及信息的條碼打印功能。
檔案管理:完善檔案條目,便于數字化加工上載后的檔案影象文件的掛接,國土局檔案錄條目有兩種方式產生,一種為通過錄入界面手工錄入數據,一種通過與國土局的數據接口,通過輸入查詢條件返回條目數據,在使用OCR方式后,可以在上載的同時從國土局數據庫中取條目建立檔案條目。
條碼管理:通過對檔案條目的查詢,將查詢條目結果生成不重復的條碼值,并將該條碼數據以三九碼的方式通過條碼打印機打印出來。
檔案查詢:系統提供靈活多樣的查詢方式,除簡單查詢和分類查詢外,還提供自定義查詢和多表聯合查詢。
數據管理:提供數據導入、導出的工具,可以將檔案條目導出到到多種文件格式中進行保存,也可以連接多種數據源導入檔案條目。
系統管理:可以進行用戶/權限管理、原文設置、輔助字典、日志管理等多種系統設置。
系統門類定義、報表定義:通過系統門類定義工具,用戶可以自己非常方便地定義的檔案門類和檔案結構,同時通過報表定義工具可以根據用戶自定義的檔案格式和數據制作報表。
二、數字化加工子系統
數字化加工子系統實現數字化加工流水線的操作和管理,包括紙質媒體整理登記、批量掃描、圖像糾錯、條碼識別以及自動上載的功能。掃描后的電子化文件通過條碼識別后自動上載到文件服務器的相應位置,然后通過資料信息管理子系統查詢相應的資料的數據信息在文件服務器中對應的電子原文。其詳細功能描述。。系統分別設置了oracle數據庫服務器和文件服務器,文件服務器采用FTP方式存取。整個系統運行在一個簡單的小型局域網,方便操作與管理。


數字化加工服務
1.系統概述
紙質檔案數字化,是將現有庫存的、利用率高的紙質檔案進行掃描,并將掃描后的電子文件掛接到檔案管理系統中,為查檔者提供電子檔案利用。鑒于館藏檔案的重要性和保密性,在館藏紙質檔案的數字化處理工作中,一定要切實保證檔案原件和內容信息的安全,嚴防在檔案數字化處理過程中發生檔案損毀、丟失、泄密等現象,保證紙質檔案數字化處理的質量要求。館藏紙質檔案數字化加工服務為電子檔案數據中心、現行文件數據中心及電子文檔資源庫提供數據來源。
2.通用流程圖
 


3.數字化要求
(1)數字化步驟:檔案調卷→整理核對→目錄數據修改→原件拆卷→檔案掃描→數據存儲及合并→光盤刻錄→數據掛接(關聯)→原件裝訂→完整歸還→數據檢查
(2)必須采用富士fi-4640C、柯達i260或同檔次的專業文件掃描儀。
(3)對于檔案原件紙質較差,不允許采用連續進紙方式掃描,只能單張掃描。
(4)文件的存儲格式為CCITT Group4壓縮標準TIFF格式或者標準TIFF格式。
(5)分辯率一般為200-300dpi,以黑白掃描為主,對原件清晰度差的,個別采用灰度或真彩掃描。
(6)掃描質量要求以視覺清晰為準,頁面完整,不得漏頁,每頁文件名采用采購方規定的18位數字名,差錯率不得超過0.1%。
(7)其它要求依照《紙質檔案數字化技術規范》。
(8)對掃描后的每頁圖像文件進行檢查、存儲。
(9)在保留原掃描的每頁圖像文件的同時,利用軟件工具把同一份紙質文件的多個圖像文件合并為一個多頁TIFF格式文件,文件名采用采購方規定的15位數字名。
(10)將掃描形成的圖像文件(包括合并的多頁TIFF格式文件)全部刻錄成光盤,一式兩份,并提供兩套詳細清單,不得有差錯。
(11)刻錄盤片要求是獨立包裝的索尼原裝金盤。
(12)將掃描合并后的(多頁TIFF格式)每份圖像文件對照數據庫原有的目錄數據,逐份點擊掛接并導入數據庫,并將導入后的數據備份,再采用原裝金盤刻錄,并提供詳細清單。

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皖公網安備 34010402702968號

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